Program Coordinator

En tant que Program Coordinator, vous endossez le rôle de bras droit du Program Manager en charge de la gestion d’un portefeuille de projets de re-engineering applicatif. Concrètement, vous aidez le Program Manager dans le suivi et la livraison des outputs du programme par l’équipe de développement. Vous êtes, dans ce contexte, la personne qui fait le lien entre stratégie et développement et comprenez le monde technique et le monde projet. Vous fournissez un support dans l’organisation du programme au niveau planning, time management et reporting de l’évolution des projets IT. Vous rédigez, par ailleurs, la documentation facilitant l’exécution et la coordination du programme (préparation des présentations, rédaction des minutes,…).

Vous assurez un suivi budgétaire (estimations, réalisations, …) et veillez à vous coordonner avec le service des finances pour obtenir l’approbation nécessaire pour le budget. Vous gérez les relations avec les fournisseurs externes, que ce soit dans le cadre d’embauche de personnel ou que ce soit pour vérifier le respect des procédures. Vous vous assurez, par ailleurs, que les fournisseurs remplissent leurs engagements correctement et dans les conditions convenues.

Vous rapportez directement au Program Manager et garantissez un échange d’informations complet et régulier.

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